プライバシーポリシー | YAMAYA行政書士オフィス

YAMAYA行政書士オフィス（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．個人情報の取得

当事務所は、行政書士業務に関するお問い合わせ、相談、各種手続きのご依頼等に際し、必要な範囲でお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を取得することがあります。

個人情報の取得にあたっては、適正かつ公正な手段によって行います。

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

・お問い合わせやご相談への対応

・行政書士業務の遂行

・各種手続き、書類作成等に関するご連絡

・業務に関する必要なご案内およびご連絡

・ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲での関係機関等への連絡

・その他、上記の利用目的に付随する業務

当事務所は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、ご依頼いただいた業務を遂行するために必要な場合には、法令に従い、必要な範囲で関係機関その他の第三者に情報を提供することがあります。

当事務所は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者に対して、適切な管理を行うよう必要な措置を講じます。

当事務所は、個人情報について、利用目的の達成に必要な期間その他法令等により保存が必要とされる期間、適切に管理・保存します。

保存する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の把握等のため、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末に保存される情報です。

Cookieには、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定する情報は含まれません。

なお、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部のウェブサイトの機能が正常に利用できなくなる場合があります。

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスおよびウェブサイトの改善を行うため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。

アクセス解析ツールでは、Cookie等を利用して匿名の利用者情報を収集することがあります。

当ウェブサイトのお問い合わせフォームを利用する際には、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等の情報をご入力いただく場合があります。

取得した情報は、お問い合わせへの回答および必要な連絡のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

ご本人から、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除等を希望される場合には、合理的な範囲で適切に対応します。

当事務所は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更した場合には、当ウェブサイト上に掲載することによりお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

YAMAYA行政書士オフィス
〒041－0807　北海道函館市北美原2丁目13番19号　Hale cheers2階
電話：0138－68－1112
メール：mail@hokkaido-gyosei-yamaya.com
代表者：山家一就

制定日：令和8年11月12日